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关于2022届春季毕业生毕业办证的通知
发布时间:2021年09月08日 10:51     作者:     点击:

  

各函授站(点)、校内学生:

      为了做好2022届春季毕业办证工作,现将2022届春季办理毕业证的有关事宜通知如下:

      一、毕业办证流程

 

 

      二、时间安排

      1、2021年9月30日前各函授站(点)尽早与武汉英码吉图片社联系,及时按照要求把毕业照片发给武汉英码吉图片社进行统一采集处理,武汉英码吉对毕业照片进行对比,并及时反馈给各函授站(点)比对结果,对有异议的照片,各函授站(点)及时更换或提交资料申请复议

      2、2021年10月15日之前各函授站(点)应与教学部就毕业学生的成绩进行清查。教学部在10月15日把符合毕业条件的学生名单下发给各函授站(点)

      3、2021年10月16日至11月15日学籍科接收毕业数据。11月15日以后,学籍科不再接受办证数据,错过办证时间的将转入下一轮证。

      4、2021年11月底学籍科将毕业数据汇总。

      5、2021年12月,学籍科将学籍异动汇总上报学校;

      6、2021年12月底,学籍科将毕业数据在教育部平台上进行即时注册,注册通过后长江大学发文;打印验印册和证书;照片粘贴;档案整理;验印;发证。

      三、上报对象

      本次办证对象是2017年3月入学、学制为5年制的高升本函授学生及弹性学制以内未办毕业证的学生。对往届超过最长学习年限6年(指专科和专升本学生)、8年(指高升本学生)的学生,作退学处理,不能办证。

四、注意事项

     (一)关于毕业生照片

      教育部对学生的毕业照片有两个新要求:1、要求学生在毕业办证前必须要上传毕业照片,否则就不能正常毕业。2、毕业照片要与录取照片和身份证照片进行比对,比对未通过的也不能办毕业办证。因此要求毕业照片必须严格按照要求进行收集。我校为了能实时准确了解学生毕业照片上传情况,提定武汉英玛吉数码信息技术有限公司为我校唯一一家合作公司,进行我校毕业生照片的采集处理工作。各函授站(点)应尽早与武汉英玛吉公司取得联系,按照他们的要求把好照片的质量关,按时间及时交他们处理。学籍科将在后期直接与武汉英玛吉公司对接,由武汉英玛吉公司直接提供电子照片和纸质照片给学籍科。对于校本部的学生,由学生本人与武汉英玛吉直接联系。

  • 武汉英玛吉数码信息技术有限公司联系方式和照片具体要求

  • 1、联系人:郑习浩,联系方式:电话:13237174680,027-87885551,QQ:673425985,邮箱地址:2447423951@qq.com

    2、照片具体要求:
    (1)数码相机拍摄,正面照,蓝色背景。
    (2)人物姿态与表情:坐姿端正,表情自然,双眼自然睁开并平视,耳朵对称,左右肩膀平衡,嘴唇自然闭合。
    (3)眼镜:常戴眼镜者应佩戴眼镜,但不得戴有色(含隐形)眼镜,镜框不得遮挡眼睛,眼镜不能有反光。
    (4)佩饰及遮挡物:不得使用头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时,不得遮挡脸部或造成阴影)。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵,散发请束好头发,不宜化妆。
    (5)衣着:应与背景色区分明显(背景为蓝色),避免复杂图案、条纹。
    (6)图像应真实表达毕(结)业生本人相貌,不得对人像特征(如伤疤、痣、发型)进行技术处理(PS)。

    (7)文件格式为JPG,原始图片裁剪后的尺寸必须大于或等于640*480像素,大小100KB以上。

        3、照片文件名:姓名+身份证号命名(如张三42XXXX1980XXXXXXXX.jpg)

       4、提供所交学生相关信息的电子表格,<<学校名称+站点名称>> 命名。

序号

考生号

学历层次

学号

姓名

性别

身份证号

专业

所在校别

院校代码

院校名称

站点

毕业时间

学历类别代码

0001

****

专科

****

胡*

310227********1017

会计学

成人教育

10489

长江大学

****

2019年1月

成人:50

5、图像采集收费
   如需开具发票请公对公转账到以下账户:

收款名称:武汉英玛吉数码信息技术有限公司
  账号:4161  1010  0100  064414

开户行:武汉兴业银行光谷支行

行号:217226,12位行号:3095 2101 6134

  如有其他付款方式可拨打以上联系电话咨询。

 

(二)关于数据

各站(点)应在新生注册时对学生的基本信息与学籍库信息进行认真核对,对基本信息有误需要变更的,应在新生注册时按要求准备好相关材料申请更改。毕业时各项信息不能更改。学生的成绩应在毕业前全部合格并由教学部审核通过。

(三)、关于专升本学生办证的几点补充说明:

1、各站点要认真做好专升本学生的专科毕业信息审核工作,专升本毕业生必须持有具有学历教育资格的高等学校、自学考试机构颁发的专科(或以上)的毕业证,且专升本入学时间不早于专科毕业时间的,方能上报毕业办证数据。教育部已将需要专科核查的学生名单反馈给我校(名单见附件4),请教学站点下载后认真清查,并填写《前置学历复查表》(附件5),上报到学籍科。对这些学生,站点须在报毕业生数据前,通知学生本人到学历认证中心去认证。专科学历认证通过,学籍信息在教育部平台上处于正常状态后,方能上报毕业数据。对无国家承认的专科毕业证的学生,毕业数据不予上报,站点要做好学生工作,及时清退。

2、对于专科毕业证真实但姓名或身份证与专升本学籍信息不符的学生,必须提供相关证明材料,我校审核汇总后报教育厅审核,教育厅审核通过后,方可办理专升本毕业证。

 

五、领证

1、毕业证办好后,学籍科负责在bbin游戏直营网站网站上发布领证通知,请各教学点注意查看,及时到学籍科领取毕业证。

2、领取毕业证时一并领取档案。

附件:

1、毕业办证一览表

2、毕业办证数据格式

3、bbin游戏直营网站毕业生登记表

4、学籍有问题需核查专科信息名单

5、前置学历复查表

 

 


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